Формирование организационной структуры компании является одним из ключевых элементов организационного дизайна, который помогает определить, как будет организована работа внутри компании и как будут распределены обязанности между сотрудниками.
Формирование организационной структуры компании состоит из следующих этапов:
1. Определение целей компании: - На данном этапе необходимо четко сформулировать стратегические и тактические цели бизнеса.
2. Анализ бизнеса: - Изучаются текущая ситуация на рынке, бизнес-процессы и потребности клиентов. - Оцениваются сильные и слабые стороны компании.
3. Определение ключевых функций: - Выделяютя основные функции и виды деятельности, необходимые для достижения целей.
4. Выбор типа организационной структуры: - Определяется, какой тип структуры больше всего подходит для компании (функциональная, дивизиональная, матричная, проектная и т.д.).
5. Разработка штатного расписания: - Определяется количество сотрудников, необходимых для выполнения каждой функции, и создается список должностей.
6. Определение ролей и обязанностей: - Необходимо распределить роли, обязанности и полномочия каждого сотрудника и подразделения.
7. Создание схемы организационной структуры: - Разрабатываемая организационная структура визуализируется в виде схемы, показывающей взаимосвязи и уровни управления.
8. Установление коммуникационных каналов: - Определяется, как будут происходить обмен информацией и взаимодействие между подразделениями.
9. Оценка рисков и проблем: - Прогнозируются и анализируются возможные риски, связанные с выбранной структурой, и разработайте стратегии их минимизации.
10. Обсуждение со всеми заинтересованными сторонами: - Инициируется финальное обсуждение проекта организационной структуры с сотрудниками, руководителями и другими заинтересованными сторонами для сбора мнений и рекомендаций. Затем финальная версия организационной структуры выносится на утверждение.
11. Внедрение организационной структуры: - Проводится ознокамление и обучение персонала, если это необходимо, и новая структуравнедряется в работу компании.
12. Мониторинг и корректировка: - Внедренная организационная структура регулярно анализируется с точки зрения эффективности ее функционирования и по мере необходимости вносятся корректировки и изменения.
Следуя этим шагам, компания сможет создать эффективную организационную структуру, которая будет способствовать достижению её целей и улучшению внутренней работы.