Статьи

Метод формирования бюджетов на основе нулевой базы (ZBB): суть, история и эффективность

HR-бюджет
Метод формирования бюджетов на основе нулевой базы (Zero-Based Budgeting, ZBB) представляет собой подход к бюджетированию, при котором каждая статья расходов должна быть обоснована и утверждена заново на каждом новом этапе планирования. В отличие от традиционного бюджетирования, которое строится на основе предыдущих годов, ZBB начинается с нуля, что позволяет более критично оценивать потребности и распределять ресурсы.

Суть данного метода заключается в том, что все расходы должны оправдываться необходимостью и целесообразностью, а не привычным набором статей бюджета. Это способствует более эффективному управлению ресурсами, исключению нецелевых или неэффективных затрат и повышению прозрачности финансовых процессов.

Метод ZBB был разработан в 1960-х годах в компании «Texas Instruments» и стал популярным в 1970-х годах, особенно среди государственных учреждений и крупных корпораций. В условиях экономических кризисов и необходимости оптимизации затрат этот метод оказался крайне актуальным. Популярность ZBB возросла, когда компании искали способы снижения издержек и повышения эффективности работы.

В 1980-х и 1990-х годах метод подвергся критике за свою сложность и высокие затраты на внедрение, однако в начале 2000-х годов его примение снова увеличилось, особенно с развитием технологий и более гибкими подходами к управлению финансами.

Метод нулевой базы не универсален, но весьма эффективен в следующих условиях:

1. Динамичная бизнес-среда:
Когда рынок и потребности клиентов быстро меняются, ZBB позволяет оперативно адаптировать бюджет под новые реалии.

2. Необходимость сокращения затрат:
В условиях ограниченности ресурсов наличие четкой картины о расходах помогает выявлять лишние статьи и оптимизировать бюджет.

3. Культура ответственности:
В процессе бюджетирования ZBB требует участия сотрудников всех подразделений, что способствует как формированию культуры ответственности за финансы, так и существенно влияет на общую корпоративную культуру компании.
4. Многоуровневая структура бизнеса:
Для крупных компаний с разветвленной структурой ZBB позволяет согласовать цели и ресурсы на каждом уровне.

При этом существуют ситуации, когда применение метода ZBB может быть нецелесообразным:

1. Небольшие компании:
Для малых предприятий использование ZBB может быть чрезмерно сложным и трудоемким процессом.

2. Стабильная бизнес-среда:
В условиях, когда рынок не меняется, традиционное планирование может быть менее трудозатратным и более эффективным.

3. Недостаток ресурсов:
Высокие затраты на анализ и обоснование бюджета могут превышать возможные выгоды от его применения.

4. Сложные организационные структуры:
В компаниях с многочисленными подразделениями и сложными процессами ZBB может создавать трудности в координации и управлении.

Использование метода ZBB приносит значительную пользу компаниям. Он способствует более рациональному использованию ресурсов, улучшению финансового контроля и повышению прозрачности. Механизм ZBB позволяет свежим взглядом вновь оценивать, выявлять и устранять неэффективные расходы, а также поддерживает стратегическое планирование, поскольку каждый проект и инициатива требуют обоснования своей целесообразности.

Кроме того, метод ZBB способствует вовлечению сотрудников в процесс планирования, повышая их заинтересованность в результате и ответственность за использование ресурсов. Это может привести к улучшению командной работы и созданию более продуктивной рабочей атмосферы.

Метод формирования бюджетов на основе нулевой базы является мощным инструментом для современных организаций, стремящихся к повышению эффективности и прозрачности финансовых процессов. Несмотря на свои ограничения, ZBB может стать ключевым элементом стратегического управления и оптимизации затрат в условиях нестабильной экономической обстановки.
Made on
Tilda