Расходы на персонал и расходы на оплату труда являются двумя ключевыми составляющими затрат компании на своих работников. В бюджетировании важно различать эти понятия, поскольку эффективное управление расходами имеет существенное значение для финансовой стратегии предприятия.
Итак, Расходы на заработную плату работников включают в себя:
Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); к ним относятся: 1) Районный коэффициент; 2) Северная надбавка; 3) Доплата за вредность; 4) Доплата за работу в ночное время и прочее, то есть, это различные компенсации ухудшений условий труда. Особенностью доплат компенсационного характера является то, что они обязательны к выплате при наличии соответствующих оснований. Необходимость их перечисления сотруднику прямо прописана в ТК РФ, как и минимальный размер выплаты. Доплаты носят общий характер, то есть они распространяются на всех работников, которые отвечают определенным условиям. Персональными доплаты не бывают, так как работодатель не может выбирать, кому из сотрудников компенсировать труд в особых условиях, а кому нет;
Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты; к ним относятся: 1) Надбавка за ученую степень (как правило, ее устанавливают при наличии ученой степени в области, соответствующей трудовой функции, трудовым обязанностям); 2) Персональная надбавка (при этом надо помнить, что как правило, Персональная надбавка носит индивидуальный характер и устанавливается для конкретного работника, а не для должности). В ТК РФ не определены перечень и условия установления персональных надбавок, компания самостоятельно определяет возможность установления, периодичность выплат и величину персональной надбавки;
Премиальные выплаты – выплаты за достигнутые результаты работы. Здесь важно понимать, что премии начисляются и выплачиваются только при наличии производственных результатов.
В то время как, Расходы на персонал включают в себя:
Расходы на заработную плату работников;
Расходы на подбор персонала – оплата доступа к платным ресурсам с резюме кандидатов (hh.ru, superjob и т.д.); привлечение кадровых агентств для поиска кандидатов; таргетированные SMS-рассылки; реферальные партнёрские программы;
Расходы на обучение, профессиональная подготовка и переподготовка персонала – более подробно данный блок расходов описан в статье "Расходы на обучение персонала" Блога;
Расходы социального характера – компании разрабатывают целую систему, направленную на социальную поддержку своих работников, которая может включать в себя: ДМС, материальная помощь, компенсация расходов на аренду жилья, компенсация расходов на питание, проезд сотрудников и пр.;
Расходы на культурные, спортивные мероприятия;
Расходы на молодежную политику;
Выплаты за выслугу лет – данный вид расходов скорее относится к прочим расходам на персонал, так как указанные выплаты не зависят от качества исполнения трудовой функции или достижения трудовых результатов, а основываются лишь на факте продолжительности работы в компании;
Выплаты к юбилейным, знаменательным и праздничным датам – также не премиальные, а прочие выплаты, так как они не связаны с эффективностью исполнения трудовых функций;
Компенсации к отпуску – являются эффективным инструментом стимулирования работников к отдыху и выходу в отпуск; соблюдение режима работы и отдыха повышает эффективность работы сотрудников;
Выходное пособие при сокращении и по соглашению сторон.
Таким образом, Расходы на персонал включают в себя Расходы на заработную плату и Прочие расходы на персонал, не относящиеся к заработной плате. Расходы на персонал направлены на создание благоприятной рабочей среды и улучшение качества жизни сотрудников, в то время как расходы на оплату труда ориентированы на вознаграждение за выполненную работу.
Понимание различий между расходами на персонал и расходами на заработную плату необходимо для грамотного выстраивания бюджетного процесса формирования расходов на персонал как неотъемлемой части разработки и реализации HR-стратегии компании.
Итак, Расходы на заработную плату работников включают в себя:
Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); к ним относятся: 1) Районный коэффициент; 2) Северная надбавка; 3) Доплата за вредность; 4) Доплата за работу в ночное время и прочее, то есть, это различные компенсации ухудшений условий труда. Особенностью доплат компенсационного характера является то, что они обязательны к выплате при наличии соответствующих оснований. Необходимость их перечисления сотруднику прямо прописана в ТК РФ, как и минимальный размер выплаты. Доплаты носят общий характер, то есть они распространяются на всех работников, которые отвечают определенным условиям. Персональными доплаты не бывают, так как работодатель не может выбирать, кому из сотрудников компенсировать труд в особых условиях, а кому нет;
Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты; к ним относятся: 1) Надбавка за ученую степень (как правило, ее устанавливают при наличии ученой степени в области, соответствующей трудовой функции, трудовым обязанностям); 2) Персональная надбавка (при этом надо помнить, что как правило, Персональная надбавка носит индивидуальный характер и устанавливается для конкретного работника, а не для должности). В ТК РФ не определены перечень и условия установления персональных надбавок, компания самостоятельно определяет возможность установления, периодичность выплат и величину персональной надбавки;
Премиальные выплаты – выплаты за достигнутые результаты работы. Здесь важно понимать, что премии начисляются и выплачиваются только при наличии производственных результатов.
В то время как, Расходы на персонал включают в себя:
Расходы на заработную плату работников;
Расходы на подбор персонала – оплата доступа к платным ресурсам с резюме кандидатов (hh.ru, superjob и т.д.); привлечение кадровых агентств для поиска кандидатов; таргетированные SMS-рассылки; реферальные партнёрские программы;
Расходы на обучение, профессиональная подготовка и переподготовка персонала – более подробно данный блок расходов описан в статье "Расходы на обучение персонала" Блога;
Расходы социального характера – компании разрабатывают целую систему, направленную на социальную поддержку своих работников, которая может включать в себя: ДМС, материальная помощь, компенсация расходов на аренду жилья, компенсация расходов на питание, проезд сотрудников и пр.;
Расходы на культурные, спортивные мероприятия;
Расходы на молодежную политику;
Выплаты за выслугу лет – данный вид расходов скорее относится к прочим расходам на персонал, так как указанные выплаты не зависят от качества исполнения трудовой функции или достижения трудовых результатов, а основываются лишь на факте продолжительности работы в компании;
Выплаты к юбилейным, знаменательным и праздничным датам – также не премиальные, а прочие выплаты, так как они не связаны с эффективностью исполнения трудовых функций;
Компенсации к отпуску – являются эффективным инструментом стимулирования работников к отдыху и выходу в отпуск; соблюдение режима работы и отдыха повышает эффективность работы сотрудников;
Выходное пособие при сокращении и по соглашению сторон.
Таким образом, Расходы на персонал включают в себя Расходы на заработную плату и Прочие расходы на персонал, не относящиеся к заработной плате. Расходы на персонал направлены на создание благоприятной рабочей среды и улучшение качества жизни сотрудников, в то время как расходы на оплату труда ориентированы на вознаграждение за выполненную работу.
Понимание различий между расходами на персонал и расходами на заработную плату необходимо для грамотного выстраивания бюджетного процесса формирования расходов на персонал как неотъемлемой части разработки и реализации HR-стратегии компании.
