Статьи

Инкрементальное бюджетирование как один из методов формирования бюджетов

HR-бюджет
Инкрементальное бюджетирование представляет собой метод формирования бюджета, при котором текущий период рассматривается как отправная точка для определения будущего бюджета. При этом методе формирование бюджета на следующий период производится на основании фактических данных текущего периода с изменениями и корректировками в случае их необходимости.

Рассмотрим основные характеристики данного метода бюджетирования:

1. Историческая основа: Основное внимание уделяется фактическим данным и расходам, а не стратегическим изменениям или новым возможностям.

2. Простота и быстрота: Инкрементальное бюджетирование позволяет быстро адаптировать предыдущий бюджет, что может быть полезно в условиях жестких сроках.

3. Отсутствие глубокого анализа: Этот метод не подразумевает глубокого анализа и пересмотра всех статей расходов, что может привести к упущению новых возможностей или неэффективному использованию ресурсов.

Инкрементальный метод бюджетирования имеет определенные плюсы его использования:

1. Простота внедрения: Этот метод легко внедряется и требует минимальных затрат на подготовку.

2. Быстрая реакция на изменения: Благодаря своей гибкости, инкрементальное бюджетирование позволяет быстро реагировать на изменения в экономической среде.

3. Стабильность: Поскольку изменения незначительны, это обеспечивает стабильность для бизнеса и его операций.

При этом необходимо выделить и минусы указанного метода формирования бюджета:

1. Отсутствие инноваций: Недостаток глубокого анализа может привести к упущению новых возможностей и инноваций компании, что может привести к потерям рынка сбыта и снижению выручки.

2. Неэффективное распределение ресурсов: Поскольку изменения ограничены, это может привести к неэффективному распределению ресурсов.

3. Отсутствие стратегического видения: Метод не способствует развитию долгосрочной стратегии развития бизнеса в условиях изменяющейся среды.

Какие компании могут весьма успешно использовать данный метод при формировании бюджетов? Рассмотрим основные характеристики указанных компаний:

  • Производственное предприятие среднего размера;
  • Стабильная отрасль с невысокой динамикой изменений;
  • Ориентированное на сохранение стабильности и минимизацию рисков;
  • Ориентированное на быструю адаптацию к небольшим изменениям в окружающей среде, сохраняя при этом стабильность операций;
  • Преимущественная оценка фактических расходов и доходов для определения основных направлений расходования ресурсов на планируемый период.

Опасности указанной категории компаний связаны с тем, что такая компания может столкнуться с проблемой отсутствия глубокого анализа и упущением новых возможностей для развития.

Наиболее эффективное использование инкрементального метода бюджетирования целесообразно для компаний, которые переходят из стадии зарождения (первый этап жизненного цикла компании) к этапу развития компании, который характеризуется расширением бизнеса, ростом объема продаж, увеличением штата сотрудников, открытием новых направлений деятельности и т.д. На этом этапе действующая бизнес-модель трансформируется, усложняются и стандартизируются бизнес-процессы, внедряются новые инструменты управления компанией, в том числе, бюджетирование. И процесс внедрения системы бюджетирования лучше всего начать с использования фактических данных за предыдущие периоды (что и есть суть инкрементального метода бюджетирования), анализируя насколько сбалансированным являются сверстанные бюджеты, эффективны ли расходы, сформированные компанией, что необходимо дополнительно учитывать при формировании бюджета, тем самым, постепенно усложняя и развивая бюджетный процесс.