Рабочий кейс

Переориентация от коллективных к индивидуальным KPI в рамках совершенствования системы оплаты труда

Одним из существенных инструментов управления производительностью труда является система оплаты труда, но её успех зависит от того, насколько хорошо она соответствует потребностям компании, особенностям работы и мотивационным предпочтениям сотрудников
В результате реализации проекта был достигнут следующий экономический эффект: увеличение производительности труда на 15%, рост удовлетворенности сотрудников на 20%, снижение текучести кадров на 7%, оптимизация бизнес-процессов организации на 3%.

Производственная компания, специализирующаяся на производстве металлоконструкций, фиксировала низкий уровень производительности труда и было принято решение о диагностике существующей системы оплаты труда, по результатам которой были выявлены следующие проблемы:
  • Неравномерное распределение зарплатных средств, вызванное практикой формирования премиальных фондов руководителей организации с возможностью его ручного распределения между производственным персоналом на основании экспертной оценки руководителей указанной категории персонала;
  • В основе ежемесячного премирования лежало выполнение командных показателей эффективности; при этом отсутствовала прозрачная система оценки выполнения указанных показателей, так как плановые значения постоянно корректировались, а фактические значения выполнения показателей могли корректироваться коллективным органом, ответственным за контроль исполнения KPI;
  • Всё это приводило к низкому уровню мотивации производственного персонала из-за несправедливого вознаграждения и отсутствия механизмов его управления.

В итоге было принято решение о запуске проекта по изменению системы оплаты труда.

Были определены следующие Цели проекта:

  • Удержать уровень расходов на заработную плату на уровне предыдущего периода, увеличенного на индекс роста потребительских цен;
  • Добиться роста производительности труда;
  • Повысить мотивацию сотрудников.

Система оплаты труда и управления результативностью основного производственного персонала разрабатывалась на основании следующих принципов:

  • Ликвидация коллективного органа, ответственного за контроль исполнения KPI основного производственного персонала;
  • Переход от коллективных к индивидуальным KPI для оценки эффективности деятельности основного производственного персонала;
  • Определить перечень индивидуальных KPI для основного производственного персонала;
  • Установить методику определения величины премиальной части оплаты труда основного производственного персонала в зависимости от выполнения индивидуальных KPI.
1
Формирование структуры оплаты труда
Определение соотношения между постоянной и переменной частей оплаты труда, структуры постоянной части оплаты труда (оклад + надбавки и доплаты)
2
Сценарное моделирование расходов на оплату труда
Создание нескольких альтернативных моделей (сценариев) для принятия решения об определении расходов на заработную плату с учетом целей и финансового состояния компании
3
Формирование штатного расписания
Выбор одного из рассмотренных альтернативных моделей, в соответствии с которым формируется новое штатное расписание
4
Обучение и коммуникация
Проведение ознакомительных мероприятий с персоналом по переходу к новой системе оплаты труда
5
Пилотный запуск
Выбор подразделения для участия в пилотном проекте и реализация пилотного проекта по внедрению новой системы оплаты труда
6
Реализация мероприятий
Полный переход на новую систему после успешного завершения пилота
7
Сбор и анализ результатов
Подведение результатов и проведение оценки эффективности реализованного проекта (достигли ли поставленных целей проекта)
Через 6 месяцев с начала эксплуатации проекта была осуществлена оценка первичных результатов проекта, которая продемонстрировала достижение поставленных целей.
Если данный кейс вызвал у вас интерес, и вы хотите узнать больше о представленном решении или реализовать подобный проект в своей компании, заполните заявку на нашем сайте. Наши эксперты свяжутся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей